Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

(6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu – KVKK m. 10 Uyarınca)

Son güncelleme: 18 Eylül 2026

1. Veri Sorumlusu

bnbistanbul.com bir tüzel kişilik, ticari şirket unvanı veya adi ortaklık değildir; kısa dönem konut yönetiminde bağımsız çalışan işletmecilerin dijital vitrinidir.

Bu web sitesi ve entegre iletişim kanalları üzerinden paylaştığınız kişisel veriler; talebinizin niteliğine ve mülkünüzün konumuna göre, About sayfasında adı geçen bağımsız mülk yöneticilerinden biri tarafından, kendi adına ve münferiden veri sorumlusu sıfatıyla işlenir:

  • Halim Ustabaş

  • Mesut Ağbayır

  • Kemal Baştuji

  • Mehmet Alper

  • Batuhan Polat

Site İletişim: info@bnbistanbul.com — Beyoğlu, İstanbul, Türkiye

info@bnbistanbul.com adresi ve sitedeki iletişim formu ilk temas içindir. Gelen ileti, talebe bakacak yöneticiye iletilir. Bundan sonraki yazışma, teklif ve dosya kayıtları yalnızca o yönetici tarafından münferiden tutulur. Diğer yöneticiler bu dosyanın veri sorumlusu değildir ve yöneticiler arasında müşterek (ortak) veri sorumluluğu bulunmamaktadır.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Koşulu

Web sitemizde kişisel veri işleme süreçleri iki ayrı duruma bağlı olarak yürütülür:

A. Web Sitesinin Ziyareti Sırasında (Teknik ve Zorunlu Olarak):

Siteyi ziyaret ettiğinizde, sistemin çalışması ve ağ güvenliğinin sağlanması amacıyla yalnızca şu sınırlı teknik veriler otomatik olarak işlenir:

  • İşlem Güvenliği ve Sunucu Günlükleri: Ağ güvenliğinin temini ve siber saldırıların önlenmesi için kaydedilen IP adresi, tarayıcı türü, işletim sistemi ve erişim zaman damgası.

  • Zorunlu Sistem Çerezleri: Sitenin temel fonksiyonlarının çalışması, sayfa geçişleri ve oturum kararlılığı için zorunlu olan teknik çerezler.

B. Doğrudan İletişim Halinde (Yalnızca Kendi İnisiyatifinizle):

Aşağıdaki kişisel veriler, yalnızca sizin kendi iradenizle bizimle iletişime geçmeyi tercih etmeniz (iletişim formunu doldurmanız, doğrudan e-posta göndermeniz veya WhatsApp bağlantısını başlatmanız) halinde işlenir:

  • Kimlik Bilgileri: Tarafınızca formda veya mesajınızda bizzat beyan edilen ad ve soyad.

  • İletişim Bilgileri: Dönüş yapılmasını talep ettiğiniz e-posta adresi ve/veya telefon numarası.

  • Talep ve Mesaj İçeriği: İletişim formunda veya yazışmalarınızda paylaştığınız mülk detayları, lokasyon bilgisi, tercihler ve sorularınız.

  • Anlık Mesajlaşma Kayıtları: İletişimi WhatsApp üzerinden başlatmanız halinde telefon numaranız ve paylaştığınız yazışma içeriği.

Önemli Hatırlatma: Bu web sitesi üzerinden T.C. kimlik numarası, tapu/mülkiyet belgeleri veya kredi kartı/ödeme bilgisi kesinlikle talep edilmemektedir. İlk temas aşamasında bu tür hassas veya finansal verilerin iletilmemesi önemle rica olunur.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki meşru ve sınırlı amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

  • Tarafınızca iletilen talebin incelenmesi, sizinle iletişime geçilmesi ve mülkünüzle ilgilenecek bağımsız yöneticiye yönlendirme yapılması,

  • Mülk ön değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşme öncesi görüşmelerin sürdürülmesi,

  • Web sitesinin teknik sürekliliğinin, sunucu güvenliğinin temini ve kötü niyetli siber girişimlerin önlenmesi,

  • Yetkili resmi makam ve mercilerden mevzuata uygun şekilde gelecek yasal bilgi taleplerinin karşılanması.

Kişisel verileriniz hiçbir şekilde ticari amaçla satılmaz, kiralanmaz veya üçüncü taraflara devredilmez. Açık ve ayrıca verilmiş bir onayınız bulunmadıkça pazarlama amaçlı e-posta gönderilmez.

4. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri (KVKK m. 5)

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki yasal sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:

  • Sözleşmenin kurulması veya ifası (m. 5/2-c): İletişim formu, e-posta veya WhatsApp üzerinden ilettiğiniz mülk değerlendirme ve yönetim talebinize dönüş yapılması ve sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi.

  • Meşru menfaat (m. 5/2-f): Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla; platform güvenliğinin temini, başvurunun ilgili bağımsız yöneticiye atanması ve sitenin çalışması için zorunlu teknik sistem çerezlerinin işletilmesi.

  • Hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç): Yetkili kamu kurum ve mercilerinden gelecek yasal ve bağlayıcı bilgi/belge taleplerinin karşılanması.

  • Açık rıza (m. 5/1): İletişimi WhatsApp üzerinden başlatmayı tercih etmeniz halinde, iletişim verilerinizin Meta Platforms teknik altyapısı üzerinden yurt dışına aktarılması.

5. Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Kişisel veriler; web sitesindeki iletişim formu, doğrudan e-posta iletileri, kullanıcı tercihiyle başlatılan WhatsApp yazışmaları ve sistem güvenliği için zorunlu sunucu erişim günlükleri aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Alıcı Grupları

Toplanan veriler, belirtilen amaçların gerektirdiği sınırlar dahilinde yalnızca aşağıdaki teknik altyapı sağlayıcıları ve yetkili taraflarla paylaşılır:

  • İlgili Bağımsız Yönetici: Mülk incelemesini, operasyonunu ve teklif sürecini yürütecek yetkili bağımsız işletmeci.

  • Teknik Altyapı Sağlayıcıları: Veri işleyen sıfatıyla barındırma hizmeti sunan Framer B.V. (web sitesi barındırma altyapısı) ve e-posta servis sağlayıcısı.

  • İletişim Kanalı Sağlayıcısı: İletişim butonunun tercih edilmesi durumunda Meta Platforms / WhatsApp altyapısı.

  • Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yalnızca yasal bir zorunluluk, adli müzekkere veya idari yaptırım gereği yetkili resmi merciler.

7. Yurt Dışına Veri Aktarımı (KVKK m. 9)

Web sitesi barındırma altyapısının (Framer B.V.) ve harici mesajlaşma servisinin (WhatsApp) sunucularının yurt dışında (Avrupa Ekonomik Alanı ve ABD) konumlanmış olması sebebiyle; web sitesindeki iletişim formunu doldurmanız veya WhatsApp butonunu kullanmanız halinde kişisel verileriniz KVKK m. 9 uyarınca yurt dışına aktarılmış olur.

Bu teknik aktarımı kabul etmiyorsanız web sitemizdeki iletişim formunu ve WhatsApp kanalını kullanmayınız.

8. Veri Saklama Süreleri

  • Sözleşmeyle Sonuçlanmayan Talepler: Son iletişimin ardından 12 ay süreyle saklanır, bu sürenin bitiminde güvenli şekilde silinir.

  • Sözleşmeye Bağlanan Süreçler: Kiralama veya yönetim ilişkisi kurulması halinde kayıtlar; Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve ilgili gayrimenkul mevzuatında öngörülen yasal saklama süreleri boyunca (genellikle 5 ila 10 yıl) ilgili yöneticinin kendi defter ve kayıtlarında muhafaza edilir.

  • Sunucu Güvenlik Günlükleri: Sistem güvenliği denetimleri amacıyla en fazla 90 gün tutulur ve sürenin sonunda otomatik olarak üzerine yazılarak silinir.

9. Çerezler (Cookies)

Web sitemizde yalnızca sitenin açılması, sayfa geçişleri ve güvenliği için zorunlu teknik çerezler kullanılmaktadır. Bu çerezler sitenin çalışması için gerekli olduğundan açık rızaya tabi değildir. Üçüncü taraf analitik, reklam veya profilleme çerezi kullanılmamaktadır. Google Analytics bulunmamaktadır. Zorunlu çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan silebilir veya engelleyebilirsiniz. Engelleme halinde sitenin bazı işlevleri kısıtlanabilir.

10. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m. 11)

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

  1. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  2. Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  4. Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  5. Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

  6. KVKK m. 7 çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  7. Yapılan düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  9. Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin başvurularınızı info@bnbistanbul.com e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz aktif bir mülk sürecine ilişkinse, süreci birlikte yürüttüğünüz bağımsız yöneticinin adını belirtmeniz sürecin hızlı sonuçlanmasını sağlar. Başvurular en geç 30 gün içinde mevzuata uygun olarak ücretsiz sonuçlandırılır.